Мастер тележечного цеха обеспечивает ежесменное снабжение тележечного цеха необходимыми запасными частями и материалами с центрального склада депо в установленном порядке согласно Пж СМК 02 «Положение по учету движения товарно-материальных ценностей в депо» из расчета количества, указанного лимитно-заборными картами, а также требований на запасные части и материалы, выписанные сверх лимита по фактической потребности.

Мастер цеха производит снабжение цеха необходимым, исправным и поверенным мерительным инструментом, шаблонами. Неисправный, а также с истекшим сроком поверки, мерительный инструмент и шаблоны, мастер тележечного цеха передает метрологу депо для ремонта или очередной поверки.

Запасные части и материалы, поступающие в тележечный цех с центрального склада депо должны иметь копии сертификатов качества (сертификатов соответствия).

Предварительный комиссионный осмотр приобретенных новых и б/у надрессорных балок и боковых рам производится комиссией в числе заместителя директора депо по ремонту, мастера тележечного цеха, представителя поставщика детали, приемщика вагонов АО «НК» КТЖ». В ходе ремонта производится 100% входной контроль новых деталей с регистрацией результатов контроля (неразрушающего и визуального) в журнале неразрушающего контроля литых деталей вне зависимости от наличия сертификата завода-изготовителя деталей. На вновь приобретенные детали, признанные в процессе проведения неразрушающего контроля непригодными к дальнейшему использованию, составляется акт-рекламация формы ВУ-41 и деталь отставляется от ремонта.